GESTIONANDO LOS  PROCESOS ARCHIVISTICOS

INTRODUCCION

La gestión documental fue concebida en los Estados Unidos alrededor de los años 50 y fue reconocida de forma oficial mediante  legislación Americana, siendo definida como un conjunto de actividades administrativas y técnicas para el manejo de documentos.

Las instituciones  que contribuyeron en la gestión documental fueron El Concejo Internacional de Archivo y La UNESCO. El Archivo General de Colombia creo la ley 594 del 2000 la cual menciona la gestión documental dentro de las fases de archivo las cuales son archivo de gestión, central e histórico tratando procesos como: la producción, recepción, distribución, consulta, organización, conservación y disposición final de los documentos.

Algunos de los beneficios que aporta la gestión de documentos a la entidad son:

      Reducción de costos en suministros.

      Facilita la ubicación y acceso a la información.

      Conserva y protege los documentos.

      Normalización de los procesos documentales.